دائرة الرئاسة

نبذة عن الدائرة

دائرة الرئاسة

تعد دائرة الرئاسة حلقة الوصل ما بين رئيس الجامعة وكليات الجامعة وعماداتها ومراكزها ووحداتها الإدارية المختلفة من جهة ومابين رئيس الجامعة والدوائر والمؤسسات الرسمية والأهلية ومختلف الفعاليات المحلية والدولية خارج الجامعة من جهة ثانية وتضم الدائرة الأقسام الدولية.

أولا- مكتب الرئيس

أنشئ مكتب الرئيس في شهر أيلول من عام 2005م وينهض بعدد كبير من المهام التي تتمثل  في ما يلي:

- متابعة الاتصالات والمراسلات الخاصة برئيس الجامعة.

- إنشاء الكتب الرسمية التي تصدر عن رئيس الجامعة

- التعاون مع العلاقات الثقافية والعامة للتنسيق مع وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة عامة ومندوبي الصحف المحلية خاصة لتغطية أخبار الجامعة المختلفة

-المشاركة في الأعداد لعقد المؤتمرات والندوات العلمية داخل الجامعة وخارجها

-التنسيق المباشر ما بين الجامعة والمؤسسات العلمية الأردنية والعربية والدولية لتسهيل مهمة زيارات الوفود القادمة من هذه الجهات والوفود المشاركة من الجامعة لدى هذه الجهات.

- إعداد مسودات اتفاقيات التعاون العلمية والثقافية ما بين الجامعة والجامعات والمؤسسات العلمية والبحثية المختلفة.

-التنسيق مع مكتب ارتباط الجامعة في عمان في مجال إعداد الكتب الرسمية التي يسهل إرسالها من عمان مباشرة إلى المؤسسات والشركات الموجودة في العاصمة.

ثانياً- أمانة سر المجالس

أنشئ هذا القسم في شهر أيلول 2005 وينهض بالمهام التالية:

- الإعداد لاجتماعات مجالس الجامعة ( مجلس الأمناء ومجلس الجامعة ومجلس العمداء) ولجنة التعيين والترقية وإعداد محاضر اجتماعات وصياغة قراراتها وتوزيعها حسب الأصول

- رفد ملفات أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة بقرارات مجلس العمداء الخاصة بكل منهم إضافة ألى حفظها الكترونياً

- وقد تبنى القسم خطة مسيرة التطوير آلية عرض القضايا الخاصة باجتماعات مجالس الجامعة المختلفة على شاشات مرتبطة بجهاز رئيس يتحكم به أمين سر المجلس في إطار يتسم بالسرعة والدقة

ثالثاً- الديوان المركزي

 

يعد الديوان المركزي حلقة الوصل بين الجامعة والمؤسسات الحكومية والخاصة من خلال القيام بالمهام التالية:

 استلام الكتب الرسمية الواردة للجامعة وتصنيفها وتسجيلها وتحويلها إلى الجهات المختصة.

- تصدير الوثائق الصادرة عن الجامعة وتوزيعها حسب الأصول.

- حفظ السجلات والملفات وتنظيمها وتداولها عند الحاجة.

 

Search