تُعدّ دائرة الرئاسة حلقة الوصل ما بين رئاسة الجامعة والأشخاص الذين يتعاملون معها، وهي مسؤولة عن تنظيم أعمال الرئاسة من حيث:
- تنظيم البيانات، والمعلومات، والمستندات، والاتصالات، والمراسلات الصادرة والواردة التي تخص أعمال الرئاسة كافة، والإشراف على تسجيلها، وتوزيعها، وحفظها، وتوثيقها ورقيًا وإلكترونيًا، والتّعامل معها بشكل مؤسسيّ.
- إعداد الكتب والمذكرات والقرارات الصادرة عن الرئيس والمجالس المختصة، ومتابعة تنفيذها.
الرؤية
التميّز في تقديم الخدمات بما يحقق بيئة جامعية منافسة.
الرسالة
ضمان تدفق المعلومات والمراسلات بسلاسة ويسر من والى دائرة الرئاسة واتخاذ الاجراءات الرسمية عليها وارشفتها بما يحقق بيئة عمل جاذبة.
- توفير بيئة عمل محفزة وجاذبة.
- تعزيز جسور التواصل بين الجامعة ومحيطها الخارجي.
- توفير المعلومات بدقة وسرعة.
الغايات
تعزيز العلاقات الايجابية بين دائرة الرئاسة وبقية دوائر الجامعة.
القيم
تمثل القيم والمبادئ والاخلاق والسلوكيات التي تتبناها دائرة الرئاسة في اداء رسالتها اتجاه الجامعة وتستمدها من قيم جامعة الطفيلة التقنية بما في ذلك.
- الشعور بالمسؤولية والانتماء.
- الشفافية والمساءلة.
- العمل الجماعي وبروح الفريق.
- بناء شراكة مع عمادات وكليات ودوائر ومراكز ومكاتب الجامعة.
- الهيكل التنظيمي
تتألف دائرة الرئاسة حسب الهيكل التنظيمي من:
- المدير
- مساعد المدير
- شعبة مكتب الرئيس
- شعبة المجالس
- شعبة اللجان
- الديوان
- شعبة الديوان المركزي ويضم :
- فرع الصادر
- فرع الوارد
- فرع المتابعة
- شعبة مكتب الخدمات اللوجستية