- الرؤية
تهدف وحدة الرقابة الداخلية إلى دعم إدارة الجامعة في أداء مهامها بكفاءة عالية، مما يساهم بشكل مباشر في تحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية. تسعى الدائرة أيضاً إلى التميز في مجال الرقابة من خلال تطبيق الضبط والتدقيق الداخلي بنزاهة وشفافية، مما يعزز قدرتها على تحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية للجامعة. تعمل الدائرة على مراجعة القرارات الإدارية ذات الصلة، مع التركيز على حماية الموارد المالية والأصول من سوء الاستعمال. كما تتابع مدى الالتزام بالتشريعات والقوانين المعمول بها، مما يساعد في الحد من الأخطاء واكتشافها في وقت مبكر.
- الرسالة
تعد دائرة الرقابة الداخلية من أهم الجهات الرقابية التي تعتمد عليها إدارة الجامعة لمراقبة أعمالها وأنشطتها. تقوم الدائرة بالتحقق من تطبيق السياسات والتعليمات والأنظمة المعتمدة في الجامعة، بالإضافة إلى مراقبة أداء الموظفين لضمان التزامهم بالمعايير المحددة. تساهم هذه الجهود في الحفاظ على أصول وممتلكات الجامعة بفعالية أكبر، وتساعد في تحقيق الأهداف الاستراتيجية المنشودة. كما تسعى الدائرة إلى تحقيق رقابة فعالة على الموارد المالية والقرارات الإدارية للجامعة، من خلال اتباع أفضل الممارسات الرقابية والمعايير المهنية المعتمدة، مع العمل باستقلالية وموضوعية لضمان النزاهة والشفافية في كافة العمليات.
- القيم
تستند دائرة الرقابة الداخلية إلى مجموعة من القيم والمبادئ التي توجه عملها وتضمن تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية، ومنها:
- المهنية والتميز: الحفاظ على أعلى معايير الأداء، وتقديم خدمات متميزة تلبي احتياجات الجامعة وتدعم تطورها المستدام.
- المساءلة: ضمان المسؤولية الكاملة عن النتائج من خلال تطبيق آليات رقابية دقيقة وواضحة، بما يعزز من شفافية الإجراءات.
- الموضوعية والشفافية: تطبيق التشريعات والقرارات والإجراءات بشكل واضح ومفهوم لجميع المعنيين، مع ضمان النزاهة في كافة الأعمال.
- العدالة: اتخاذ القرارات بناءً على التشريعات المعمول بها، بما يحقق مصلحة الجامعة وأهدافها دون الانحياز للأهواء الشخصية.
- العمل بروح الفريق الواحد: تعزيز التعاون المشترك بين جميع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة وتطوير بيئة العمل.
- الإخلاص والأمانة: الالتزام بالمسؤولية المهنية من خلال أداء العمل بإخلاص وبتفانٍ، مع تجنب أي ممارسات قد تضر بالمصلحة العامة أو تسيء إلى الوظيفة.
- المبادرة والإبداع: تشجيع التفكير الإبداعي والابتكار لتطوير أساليب عمل جديدة تهدف إلى تحسين الأداء واستدامة التطوير المستمر.
- المحافظة على سرية المعلومات: الالتزام بأعلى معايير السرية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة، بما يضمن حماية الخصوصية.
- التطوير المستمر: زيادة المعرفة وتنمية المهارات من خلال المشاركة في الدورات التدريبية المتخصصة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة المهنية والرقابية داخل الدائرة.
- الأهداف
- المحافظة على أموال وممتلكات الجامعة: ضمان استخدام موارد الجامعة وأصولها بشكل أمثل وفعال، مع الحفاظ على قيمتها لتلبية احتياجات الجامعة المستقبلية.
- تطوير النظام المالي: العمل على تحسين النظام المالي في الجامعة لزيادة الإيرادات وضبط النفقات، مما يساهم في تعزيز الاستدامة المالية.
- المساهمة في تحديث التشريعات: المشاركة في إعادة صياغة التشريعات والسياسات لتكون أكثر شمولية وملاءمة لتطورات الجامعة، بما يتماشى مع أسس الرقابة الداخلية للمؤسسات.
- تعزيز القيم والمبادئ الأخلاقية: تشجيع القيم الأخلاقية والمهنية في أداء العمل داخل الجامعة لضمان تحقيق أعلى مستويات النزاهة والشفافية.
- استخدام الموارد بكفاءة وفاعلية: دعم العمليات التي تساهم في الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، مما يعزز كفاءة وفاعلية العمليات داخل الجامعة.
- تعزيز القيم المؤسسية: التأكيد على المبادئ الأخلاقية في العمل الجامعي من خلال تعزيز بيئة مؤسسية تحترم القيم المهنية والنزاهة.
- اتخاذ القرارات السليمة: التأكد من أن القرارات المالية والإدارية تتوافق مع القوانين والأنظمة المعتمدة في الجامعة، بهدف حماية أموال وممتلكات الجامعة.
- زيادة كفاءة العمل في الجامعة: العمل على تحسين كفاءة الأداء في الجامعة، من خلال تطوير الأنظمة والإجراءات بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
- المساءلة والتقويم: ضمان أن تكون هناك آلية واضحة للمساءلة والتقويم من قبل الإدارة العليا، بما يحقق مصلحة الجامعة ويراعي معايير الشفافية.
- دعم اتخاذ القرارات من قبل الإدارة العليا: تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا في عملية صنع القرار، من خلال توفير المعلومات والتوصيات التي تساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية رشيدة لصالح الجامعة.